Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

INCERTCO UG
Pferdebachstr. 7
58455 Witten
Deutschland

Telefon: +49 176 23131885
E-Mail: info@incertco.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder die Verarbeitung technisch erforderlich ist. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage berechtigter Interessen sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage einer Einwilligung in Betracht.

Bei der Verarbeitung berücksichtigen wir die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.

3. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird auf Infrastruktur der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland betrieben. Der Hostingdienst stellt insbesondere Webspace, Rechenleistung, Datenbank- und Sicherheitsfunktionen sowie technische Infrastruktur für WordPress und den E-Mail-Versand bereit.

Die Inanspruchnahme des Hostings erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Website. Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse bzw. technisch bereitgestellte anonymisierte oder pseudonymisierte Adressinformationen,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge und Statuscode,
• Referrer-URL, soweit vom Browser übermittelt,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem und Geräteinformationen, soweit technisch übermittelt.

Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Auslieferung der Website, der Stabilität, Fehleranalyse sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen von Websitebesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert. Je nach Hostingprodukt können zusätzlich anonymisierte Statistik- und Logdaten bereitgestellt werden.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Übertragung dieser Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, sofern das dem Hostingprojekt zugeordnete SSL-Zertifikat aktiv ist. Dadurch werden Inhalte, die Sie an uns übermitteln, während des Transports gegen ein unbefugtes Mitlesen abgesichert.

6. WordPress als Content-Management-System

Diese Website verwendet WordPress als Content-Management-System. WordPress verarbeitet Daten, soweit dies für die Bereitstellung, Administration, Sicherheit und technische Funktionsfähigkeit der Website erforderlich ist. Für reguläre öffentliche Besucher setzt das INCERTCO-Theme selbst keine Analyse- oder Marketingtechnologien ein.

Für angemeldete Administratoren und Benutzer kann WordPress technisch erforderliche Cookies einsetzen, etwa zur Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Darstellungseinstellungen oder Absicherung des Administrationsbereichs. Diese Cookies sind für die jeweils angeforderte Funktion erforderlich.

7. Technisch erforderliche Cookies und Endeinrichtungsschutz

Das von uns eingesetzte Theme setzt selbst keine Werbe-, Analyse- oder Profiling-Cookies ein. Soweit technisch notwendige Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder aus ihr ausgelesen werden, erfolgt dies ausschließlich, soweit dies für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst erforderlich ist. Maßgeblich ist insoweit § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit den einschlägigen Bestimmungen der DSGVO.

Sollten künftig optionale Analyse-, Marketing-, Karten-, Video- oder sonstige Drittanbieterdienste ergänzt werden, werden diese nur nach einer dafür erforderlichen Einwilligung aktiviert und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

8. Kontaktformular

Auf der Kontaktseite können Sie uns über ein Formular eine Anfrage übermitteln. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Unternehmen, soweit angegeben,
• Telefonnummer, soweit angegeben,
• gewähltes Anfragethema,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• technische Metadaten, die zur sicheren Übermittlung erforderlich sind.

Die Formularübermittlung erfolgt innerhalb der WordPress-Installation über eine technisch abgesicherte Anfrage. Das Theme verwendet eine Sicherheitsprüfung gegen missbräuchliche Formularaufrufe sowie ein unauffälliges Honeypot-Feld zur Spamabwehr. Nach erfolgreicher Prüfung wird die Nachricht über die WordPress-Mailfunktion an unsere Kontaktadresse versendet. Das Theme speichert den Inhalt der Kontaktanfrage nicht zusätzlich in einer eigenen Formulardatenbank.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Bei allgemeinen geschäftlichen oder fachlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten einschließlich Ihrer Kontaktdaten und des Inhalts der Kommunikation zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in einer effizienten und nachvollziehbaren geschäftlichen Kommunikation liegt.

10. Sicherheit und Missbrauchsprävention

Zum Schutz der Website und des Administrationsbereichs können Sicherheitsfunktionen eingesetzt werden, die fehlgeschlagene Anmeldeversuche, technische Fehler, Zeitpunkte von Zugriffen und gegebenenfalls IP- oder Geräteinformationen verarbeiten. Die Verarbeitung dient dem Schutz vor unbefugten Zugriffen, automatisierten Angriffen, Schadsoftware und sonstigem Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer IT-Systeme, unserer Website und der dort verarbeiteten Daten.

11. Lokal bereitgestellte Schriftarten, Bilder und Icons

Das INCERTCO-Theme lädt keine Google Fonts oder sonstigen externen Webfonts. Die im Theme eingesetzten Bilder, Icons und grafischen Elemente werden lokal über unseren Webserver ausgeliefert. Beim bloßen Anzeigen dieser Inhalte wird daher keine Verbindung zu den ursprünglichen Bildplattformen oder Schriftanbietern hergestellt.

12. Eingesetzte Corporate-Fotografie

Einzelne auf dieser Website verwendete Fotos stammen aus frei nutzbaren Bildbeständen von Unsplash und werden als lokale Dateien auf unserem Server gespeichert. Durch die Anzeige der Website findet keine automatische Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Unsplash statt.

13. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Eine Datenübermittlung an den jeweiligen externen Anbieter erfolgt grundsätzlich erst, wenn Sie den Link aktiv aufrufen. Für die weitere Verarbeitung auf der Zielseite ist der jeweilige externe Anbieter verantwortlich.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der INCERTCO UG erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung des jeweiligen Zwecks benötigen. Darüber hinaus können sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung erhalten, insbesondere unser Hostinganbieter.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

15. Übermittlung in Drittstaaten

Das Theme selbst bindet keine Dienste ein, die beim normalen Seitenaufruf eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums voraussetzen. Sollten künftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird vor deren Aktivierung geprüft, ob die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, und diese Datenschutzerklärung wird ergänzt.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen. Kontakt- und Kommunikationsdaten werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen, vertraglichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Soweit Daten Bestandteil geschäftlicher Korrespondenz oder steuer- bzw. handelsrechtlich relevanter Unterlagen werden, können gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer früheren Löschung entgegenstehen.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen des von diesem Theme bereitgestellten Internetauftritts nicht statt.

18. Ihre Rechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@incertco.de. Wir können zur Vermeidung einer unberechtigten Datenherausgabe einen angemessenen Nachweis Ihrer Identität verlangen, soweit dies erforderlich ist.

19. Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO

20. Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere erreichbar:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

22. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Beim bloßen Besuch unserer Website besteht grundsätzlich keine vertragliche Pflicht, uns personenbezogene Daten aktiv bereitzustellen. Technisch erforderliche Verbindungsdaten sind jedoch notwendig, damit die Website an Ihr Endgerät ausgeliefert werden kann. Bei einer Kontaktanfrage sind die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich, damit wir Ihre Anfrage sinnvoll bearbeiten können.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen, die technische Ausgestaltung der Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

24. Technischer Stand dieser Website

In der von INCERTCO Premium V4 bereitgestellten Grundkonfiguration sind keine Webanalyse-, Marketing-, Retargeting-, Karten-, Video- oder Social-Media-Trackingdienste Bestandteil des Themes. Werden solche Dienste später über Plugins oder manuelle Einbindungen ergänzt, muss die datenschutzrechtliche Dokumentation vor Aktivierung entsprechend erweitert werden.

Stand: 24. August 2026